Функции кабинета

Создание заказа

1. Для того чтобы создать заказ, необходимо сначала найти пациента по базе. Для этого:

2. Воспользуйтесь поисковыми полями по ФИО/телефону и/или по дате рождения. Поиск по ФИО – от 3 символов, по телефону – от 5 цифр.

3. Если пациент не найден в базе, нажмите кнопку внизу страницы "+ Создать пациента". При этом поисковые поля автоматически подставятся в форму создания пациента.

   • Заполните обязательные поля – ФИО, дата рождения, пол.

2. Далее, если пациент уже есть в базе, нажмите на "+" в строчке с нужным пациентом (1 снимок ниже). В случае создания нового пациента перейдите на следующий шаг (2 снимок ниже).

3. Выберите услуги в заказ. Поиск производится по коду или части названия услуги. При поиске выпадают совпадения по услугам, с информацией о стоимости, сроке выполнения и контейнере. Нажмите "+" возле нужной услуги.

Вы можете выбрать несколько услуг в заказе.

Примечание

При нажатии на "i" возле услуги откроется более подробная информация об услуге. Эту информацию, при необходимости, можно распечатать.

4. Перейдите к следующему шагу. В дополнительной информации о заказе будет в зависимости от пола пациента и настроек услуги: дата забора материала, дата последней менструации и прочее.

5. Когда все данные введены, нажмите кнопку "Сохранить и отправить".

После создания заказа отобразится окно с данными об этом заказе – его номер, статус, наполнение, а также количество и виды контейнеров с возможностью распечатать необходимое количество штрихкодов. Штрихкоды генерируются автоматически.

Для печати штрихкода необходимо нажать на него. Предварительно на компьютере должна быть установлена программа для печати штрихкодов, подробнее о ней - здесь.

Также внизу окна можно распечатать бланк заказа.

После этого окно можно закрыть и создавать следующий заказ.

Просмотр созданных заказов

Для просмотра созданных заказов, перейдите на вкладку Список заказов в верхней части экрана справа.

По умолчанию отображаются заказы, созданные сегодня. Однако , воспользовавшись фильтрами по дате таблицы, можно расширить диапазон отображения заказов.

Рассмотрим подробнее страницу.

1. Фильтры отображения списка заказов - поиск по ФИО, по штрих-коду, по дате заказа. Фильтры применяются либо нажатием кнопки Enter, либо нажав на значок "лупы". В той же строчке есть кнопка сброса фильтров (перечеркнута воронка). Также можно распечатать сопроводительное письмо по всем заказам за выбранный период (кнопка печати в ленте с фильтрами).
2. Таблица заказов – содержит
   • Статус заказа – общий статус всего заказа. Может быть в трех состояниях – новый заказ, в работе, заказ выполнен. По статусу можно сортировать таблицу.
   • ФИО – ФИО пациента, которому создавали заказ. По этой колонке можно сортировать.
   • Дата рождения – дата рождения пациента, которому создавали заказ.
   • Дата заказа – дата создания данного заказа. По этой колонке можно сортировать.
   • Номер заказа - номер данного заказа, генерируемый автоматически после создания. По этой колонке можно сортировать.
   • Колонка действий – просмотр, редактирование, печать, отмена соответственно. Редактирование и отмена доступны только до определенного момента, пока возможно, зависит от статуса услуг в заказе.
3. Редактирование заказа – можно удалить или добавить услуги в заказ, а также изменить дополнительную информацию.
4. Печать – можно распечатать сопроводительное письмо по заказу, бланк заказа или результат, если заказ готов.

Отчет

Отчет формируется в разрезе заказанных услуг за выбранный период в фильтре сверху. Рассмотрим подробнее страницу:

1. Строчка действий с отчетом. Содержит фильтры отображения отчета по дате заказа. Фильтры применяются либо нажатием кнопки Enter, либо нажав на значок "лупы". В той же строчке есть кнопка сброса фильтров (перечеркнута воронка). Также можно распечатать сопроводительное письмо по всем заказам за выбранный период (кнопка печати в строчке с фильтрами). И последняя кнопка в строчке – экспортирует отчет в формате .xlsx.
2. Таблица с заказанными услугами :
   • Статус – общий статус всего заказа. Может быть в трех состояниях – новый заказ, в работе, заказ выполнен.
   • Штрих-код – код сгенерированный для контейнера при заказе. По этой колонке можно сортировать.
   • ФИО – ФИО пациента, которому создавали заказ.
   • Дата заказа – дата создания данного заказа. По этой колонке можно сортировать.
   • Название услуги – название услуги, входившей в заказ.
   • Код услуги – код услуги, входивший в заказ.
   • Цена – цена услуги, по которой оформлен заказ.
   • Код заказа - номер данного заказа, генерируемый автоматически после создания. По этой колонке можно сортировать.

Прайс

На данной странице отображается прайс, доступный и актуальный для организации, являющейся пользователем кабинета в данный момент.

В верхней части страницы находится поиск по услугам по коду или названию услуги.

Услуги отображаются в разрезе групп и подгрупп.

Информация об услуге содержит:

• код
• название
• срок выполнения
• контейнер
• цену
• "і" - дополнительную информацию об услуге. При необходимости можно распечатать.

Калькулятор

Калькулятор цен представляет собой окно, вызываемое поверх любой страницы. То есть, не теряя прогресс работы с отчетом, например, можно открыть калькулятор и проконсультировать пациента по цене желаемого заказа.

Верхняя строчка – это поиск по услуге по коду или названию. Дополнительные услуги отображаются ниже. Также под добавленными услугами отображается сумма количества услуг и стоимость всего заказа.

При необходимости можно распечатать бланк предварительной калькуляции стоимости услуг.