Тема
Заказ на перемещение
Заказ на перемещение
В этой статье описано, как работать с разделом «Заказ на перемещение» в МІС Clinica Web.
СОДЕРЖАНИЕ
- Основные характеристики:
- Предпосылки
- Создание заказа на перемещение
- Просмотр заказов на перемещение
- Дополнительные действия:
Основные характеристики:
- Форма документа: содержит реквизиты создавшего заказ на перемещение и реквизиты принявшего материал (переместившего), описание имущества или товара, количество, единицы измерения, дату и комментарий.
- Назначение: обеспечивает контроль за перемещением материальных ресурсов, предотвращает потери и позволяет вести точный учет.
- Использование: в бухгалтерии и складском учете для отображения движения запасов без смены собственника (т.е. это не продажа, а только перемещение внутри организации).
Предпосылки
На данной странице есть возможность создать (сформировать), отредактировать или удалить запрос на перемещение материалов с одного склада на другой склад.
Для этого для Вашей группы ролей (группа прав доступа) в пункте менюНастройка" - "Группы ролей"можно или сразу на вкладке"ТМЦ"поставить флажок"Страница - Заказ на перемещение" или же на вкладке "Все роли" ввести в поиске "заказ" или "Страница - Заказ на перемещение" и таким образом тоже поставить необходимый флажок.
Создание заказа на перемещение
Далее переходим в пункт менюСклады ТМЦ" - "Заказ на перемещение", нажимаем обязательно справа на кнопку"+Новый документ- появляется новое окно, в котором вносим всю необходимую информацию:
- Состав - ¦указываем в какой состав нужно осуществить перемещение материала, для этого из выпадающего списка выбираем нужный (обязательное поле);
- Номер документа - можем указать собственный номер документа или оставить поле пустым и автоматически присвоится номер (нет обязательное поле);
- Комментарий - дополнительное внутреннее примечание, уточнение относительно деталей(нет обязательное поле).
После этого нажимаем справа на "+и указываем первый материал на перемещение:
- Выбираем материал из выпадающего списка (можем также воспользоваться "Поиском");
- Единицы измерения (укр.) для данного материала подтянутся автоматически основные. При необходимости и настройке можно выбрать другую ед. измерения (например нужно всего 10 шт перчаток, а не целая пачка).
- Указываем количество на перемещение.
Просмотр заказов на перемещение
Для того чтобы просмотреть все созданные заявки на перемещение выберите слева склад на странице "Заказ на перемещение". Вам отобразится информация:
- Статус – отображается статус заказа на перемещение. Может быть черновик - документ еще доступен для корректировки и удаления, проведено - документ доступен только для просмотра и копирования;
- № накладной - отображается номер документа на перемещение;
- Дата создания - показывается дата и время создания заказа на перемещение;
- Состав назначения - отображается название состава, в который необходимо произвести перемещение материала;
- Подразделение - показывается название филиала, из которого был создан заказ на перемещение;
- Создал - отображается ФИО пользователя, сделавшего заказ на перемещение;
- Принял - отображается ФИО пользователя, сделавшего перемещение материала;
- Комментарий - дополнительное примечание, если было данное поле заполнено.
Дополнительные действия:
- Изменить - можно внести корректировку в документ, когда он находится в статусеЧерновик".
- Удалить - можно удалить документ, если заявка на перемещение не является актуальной или ошибочной;
- Просмотр и печать (Изменить) - можно просмотреть и распечатать документ, когда он находится в статусе "Проведено";
- Копировать - Если нужно создать копию заявки на перемещение или оформить сходную с определенными изменениями, нажмите эту кнопку. Откроется окно с предварительно заполненными данными, которые можно отредактировать, дополнить и нажать «Сохранить».
Дополнительные статьи: