Номенклатура

Для того чтобы работать со складом, необходимо обязательно наполнить справочник "Номеклатуры", то есть перечень товара, который будет списываться или продаваться со склада. Наполнить справочник можно двумя способами: через интерфейс программы или через базу данных.

Примечание: Если у Вас есть сформированный файл Excel с перечнем таких товаров (более 100 позиций), мы можем со своей стороны загрузить файл через базу данных. Для этого просим создать заявку через программу (справа "Знак вопроса" - "Создать заявку") или отправить нам файл на почту.

Формат файла должен быть следующим (пример на снимке ниже):

1. Название товара (обязательное поле);

2. Единицы измерения (обязательное поле);

3. Производитель (обязательное поле);

4. Код, Группа и другие столбцы тоже можно заполнить, однако это дополнительно по Вашему усмотрению (необязательное поле).

Настройка прав доступа

    Для того, чтобы работать с данным справочником для Вашей группы ролей, пункт меню "Настройки" - "Группы ролей" на вкладке "ТМЦ" должен стоять флажок "Номенклатура". Далее переходим в пункт меню "Состав ТМЦ" – "Номенклатура". 

Если материалы (позиции) будут добавляться через интерфейс программы, то на данной странице справа нажимаем на кнопку "+" и в появившейся строчке заполняем необходимые поля:

• Название – название товара, произвольный текст (обязательное поле);
• Код – кодирование (маркировка) товара, возможны цифры или буквы в данном поле (необязательное поле);
• Единица измерения – единицы измерения данного товара, то есть в каких именно единицах будет происходить списание или продажа (шт., мл и т.д.) (обязательное поле);
• Производитель - выбирается из выпадающего списка изготовитель материалов, если нет еще созданных производителей, их можно добавить в отдельном пункте меню "Склад ТМЦ" - "Производитель" - подробнее здесь (обязательное поле);
• Группа – выбирается из выпадающего списка. Это удобно тем, что будет лучше просматривать информацию в остатках, отчетах и соответственно по данному справочнику разграничивать эти материалы. Если еще нет созданных групп, их можно добавить в отдельном пункте меню "Склад ТМЦ" - "Группы ТМЦ" - подробнее здесь (необязательное поле);
• Налоговая группа – из выпадающего списка выбирается налоговая группа, если планируется продавать данный товар с определенной налоговой ставкой. Налоговые группы создаются в отдельном пункте меню "Справочники" - "Налоговые группы" (необязательное поле);
• ТН ВЭД – Украинская классификация товаров внешнеэкономической деятельности. Классификатор товаров, используемый таможней Украины (необязательное поле);
• Штрихкод – маркировка товара (услуги), данное поле выводится на печать чека программного регистратора расчетных операций (ПРРО) Checkbox (необязательное поле).

    Общие настройки данной страницы:

Справа есть кнопка "Выбор столбцов", которая позволяет скрыть лишние столбцы или наоборот отобразить те, которые были выключены.

Также есть кнопка "Эксортировать всё в Excel", позволяющая загрузить всю номенклатуру в файл Excel.

Ещё одна кнопка "Добавить строку", которая позволяет создать новую номенклатуру, то есть добавить в перечень нужный материал.

На данной странице можно изменять порядок столбцов (перемещать их), фильтровать по нужному столбцу, производить поиск. Если необходимо отредактировать информацию, можно нажать кнопку "Редактировать" и если нужно удалить номенклатуру вообще можно нажать кнопку "Удалить".