Звіт по ЗП

ЗМІСТ

• Передумови
• Загальний огляд сторінки
• Робота з таблицею нарахувань
  • Формування друкованого звіту
• Корисні посилання

Передумови

Звіт формується автоматично на основі створених правил (інструкція тут), оформлених послуг та внесених робочих змін (інструкція тут).

Для роботи з цією сторінкою необхідно мати роль "Зарплатна відомість". Зайдіть в розділ меню Календар - Панель управління зарплатою.

Загальний огляд сторінки

1. Період формування звіту. Швидкі кнопки для формування періоду. Кнопка Оновити дані звіту.
2. Показати чи приховати користувачів, по яким немає нарахувань. Активний прапорець відображає лише користувачів, по яким є будь-який вид нарахування.
3. Групування по замовчуванню - по місяцях. Групування можна змінити, перетягнувши стовпець Місяць вниз, в таблицю, а стовпець, по якому необхідно групувати - над таблицею.
4. Експорт звіту в Excel чи PDF форматі.
5. Вибір стовпців таблиці - дозволяє приховати чи відобразити певні стовпці.
6. Пошук по всій таблиці.
7. Таблиця нарахувань
   1. Користувач - лікар чи інший спеціаліст, по якому є нарахування.
   2. Посадакористувача , вказана в налаштуваннях.
   3. Сума виконань - сума в грн, за виконання оформлених послуг. Нараховується з правил.
   4. Сума направлень - сума в грн, за послуги, в яких вказаний даний користувач як направляючий лікар. Нараховується з довідника Направляючі лікарі.
   5. Сума за асистування - сума в грн, за ті послуги, в яких асистентом вказаний даний користувач. Застосовується правило за виконання.
   6. Сума за зміни - сума в грн, за робочі зміни, застосовуються правила на погодинні ставки.
   7. Далі показники кількості виконань, направлень та асистувань за кількістю оформлених послуг. І стовпець погоджених напрацьованих годин по робочих змінах.

Робота з таблицею нарахувань

Таблиця нарахувань автоматично згрупована по звітному періоду - помісячно. Групування можна змінити. Для цього перетягніть стовпець Місяць униз, в таблицю, і а необхідний стовпець навпаки перетягніть над таблицею.

Натисніть на стрілочку біля необхідного працівника, щоб відкрити деталізовану інформацію по нарахуванням. Нижче розглянемо деталізацію і як її читати.

1. Частина по створених погоджених робочих змінах в годинах. Кількість годин всього, з них робочих(звичайних) та понаднормових. "Графік змін" - відкриє вікно змін по цьому працівнику за місяць, на який переглядаєте деталізацію, у вигляді календаря для перевірки створених змін (детальніше тут).
2. Частина про суми нарахувань за кожен вид окремо і всього.
3. Частина про застосоване правило нарахування базової ставки, та погодинних ставок. Першою стрічкою відображається назва застосованого правила. При натисканні на назву відкриється вікно з короткою інформацією про правило - назва, статус, період чинності, вказані прив'язки посади/співробітника, та налаштування ставок в цьому правилі.
4. Підтаблиця з детальною інформацією по типам нарахувань та по кожній послузі , за яку було нарахування та яке правило спрацювало на цю послугу.
   1. Тип нарахування. Можливі значення - зміни, обстежуючий, направляючий лікар, асистент.
   2. Дата створення - дата створення (оформлення) послуги, за яку відбулось нарахування. У випадку нарахування на зміни, підставиться стандартна дата.
   3. Код послуги, Тип послуги, Тег послуги - відносяться також до послуг, по яких відбулось нарахування.
   4. Послуги - відображатиметься або назва послуги,  або кількість відпрацьованих годин у випадку нарахування за зміни.
   5. Ціна зі знижкою - відображатиметься або ціна оформленої послуги зі знижкою, або значення 0 у випадку нарахування за зміни.
   6. Сума - відображатиметься або порахований відсоток (або ставка) від оформленої послуги зі знижкою за виконання/асистування/направлення, або сума з урахуванням погодинних ставок за кількість відпрацьованих годин у випадку нарахування за зміни.
   7. Застосоване правило - відображатиметься назва правила, на основі якого наведені розрахунки. На назву можна натиснути, і тоді відкриється вікно з короткою інформацією про правило.
   8. Дії - буде відображатись кнопка перходу до сторінки оформлення послуги. Для стрічок з розрахунками по змінам перхід не буде працювати.

Формування друкованого звіту

Загальний звіт та деталізацію по працівнику можна завантажити у двох форматах - таблиця Excel або документ PDF.

Для цього сформуйте за потрібний період звіт та натисніть на кнопку Експортувати та оберіть необхідний формат.

Експорт відбувається в такому вигляді, як сформований звіт (тобто груповано). Нижче додамо приклади відображення

PDF документу звіту та деталізації.

Корисні посилання

1. Робочі зміни
2. Правила нарахування