Кабінет (сервіс) для направляючих лікарів

Для роботи віддалено, наприклад, в ситуаціях коли є необхідність співпрацювати з іншими медичними закладами для опрацювання певних послуг, є можливість створення (розгортання) окремого кабінету для направляючих лікарів, який дозволяє створити направлення на дослідження і вносити інформацію по формам, а також переглядати звітність по ним (результати).

Показуються такі форми і звіт по ним з урахуванням налаштувань доступів (тобто в налаштуваннях направляючого лікаря, є можливість дозволити або заборонити певні форми).

Розглянемо такий функціонал детальніше на прикладі демонстраційного кабінету для направляючих лікарів. Посилання на даний кабінет, після його створення виглядає наступним: https://doc-demo.medakadem.com.ua/ (для Вашого медичного закладу посилання може відрізнятись, просимо уточнювати у технічної підтримки).Увага! Якщо Вас цікавить можливість спробувати тестовий кабінет, просимо звернутись до менеджера або технічної підтримки.

    Примітка: Розгортання такого кабінету може зайняти до 2-х робочих днів. Відповідно лише після цього зможуть Вам надати посилання на Ваш кабінет для направляючих лікарів.

Налаштування доступів

Для використання даного кабінету, користувача, який буде працювати з даним сервісом потрібно спочатку створити, як направляючого лікаря у відповідному довіднику. Для цього перейдіть у пункт меню "Довідники" - "Направляючі лікарі" та через "+" додайте потрібного - більш детальніше про цю сторінку і налаштування описано тут. 

Примітка: Деякі користувачі можуть бути (з'явитись) у списку направляючих лікарів автоматично, тобто навіть якщо Ви їх не створювали.

Зазвичай у список направляючих лікарів можуть дублюватись користувачі створені у пункті меню "Налаштування" - "Користувачі". Тоді Вам буде необхідно просто знайти потрібного користувача у списку і натиснути праворуч "Редагувати" для подальшого налаштування.

У вікні редагування перше, що необхідно зробити, це вказати номер телефону для направляючого лікаря, оскільки це буде логіном для входу і також на цей номер телефону буде надходити смс (пароль) для авторизації в кабінет.

Далі праворуч потрібно поставити прапорець біля "Дозволити вхід в кабінет" і нижче в полі "Дозволені форми" також відзначити ті, які дозволено для даного направляючого лікаря та натиснути після цього на кнопку "Зберегти". Форми створюються на сторінці Довідники - Експорт форм (детальніше тут).

Потім знову натиснути на "Редагувати" і натиснути кнопку "Скинути пароль для входу". Користувач, маючи: посилання на кабінет, номер телефону (логін) і пароль, який Ви скинули (прийде на номер телефону, вказаний у направляючого лікаря) зможе авторизуватись в кабінет і почати свою роботу.

Кабінет детальніше

1) Для авторизації вносимо логін (номер телефону) і пароль від кабінету (Якщо забули пароль, його можна скинути через пункт меню "Довідники" - "Направляючих лікарів") та натискаємо на кнопку "Вхід".

2) Далі потрапляємо на головну сторінку, де бачимо перелік форм з якими можемо працювати і також звіт.

3) Обираємо, наприклад, з переліку форму "Направлення на патогістологічне дослідження". Відкриється ось така форма для заповнення (фото нижче). Дані форми можна створювати у пункті меню "Довідники" - "Експорт форм" - детальніше тут.

4) Вносимо усю потрібну інформацію. Обов'язкові поля будуть позначені "*" та натискаємо на кнопку "Зберегти".

5) Після збереження Вас знову перенаправить на сторінку "Головна".

Примітка: Успішним внесенням інформації є те, що пацієнт з даними, які Ви внесли, має створитись у програмі, тобто створиться його картка автоматично, а також у його картці на вкладці "Форми" буде закріплена автоматично форма, яку Ви заповнювали.

6) Тепер медичний заклад (клініка) може оформити необхідну послугу на пацієнта (до якої також буде закріплена дана форма) і перенести цю інформацію та довнести дані, які залишились.

На вкладці "Аналізи" підвкладка "Заключення" - натискаємо на кнопку "Перенести з форм":

Обираємо з якої саме форми, поставивши відповідну відмітку і натискаємо на кнопку "Зберегти".

Дані успішно переснились, про що свідчить нижнє повідомлення "Збережено".

7) Лікар (лаборант, медсестра і т.д.) довносить дані, тобто заповнює форму до кінця та якщо все виконано, натискає на кнопку "Зберегти", та на вкладці "Лабораторія" ставить "Готово".

Приклад іншої форми для заповнення:

Звіт:

Звіт є зведеною інформацією про створені направлення та їх статус, з можливістю переглянути результат в цьому ж вікні.

 1) В даному звіті є можливість вибрати період "З" і "По" - можна вписати вручну або вибрати дати з календаря;

2) Кругова стрілочка - оновлює звіт, а саме інформацію у ньому (актуалізує статуси і т.д.);

3) Поле "Пошук" - дозволяє знайти інформацію по потрібному пацієнтові;

4) Таблиця з інформацією - відображаються усі внесені направляючем лікарем пацієнти, а саме: їхні ПІБ, дата народження, дата створення форм, стать пацієнта, назва послуги (якщо форму переносили), статус, №);

5) Внизу є перемикач сторінок і поле для внесення кількості стрічок, які мають відобразитись на даній сторінці (30 рядків і т.д.).

Статуси:

1) Не оформлено - даний статус означає, що пацієнта з цією формою ще не було оформлено і форма лише автоматично закріплена в картці пацієнта на вкладці "Форми";

2) Оформлено - даний статус означає, що пацієнта з цією формою було оформлено, тобто додано послугу з такою ж формою і перенесено дані з форми, яку заповнював направляючий лікар у кабінеті;

3) Готово - даний статус показує, що форму було опрацьовано повністю і виставлено "Готово". Лише в такому варіанті можливий перегляд заключення. Також праворуч біля самого заключення з'явиться кнопка "Друк", яка дозволить роздрукувати або "Зберегти як PDF" дане заключення.