Первинне налаштування програми

Ця інструкція допоможе підготувати Clinica Web до роботи: увійти в систему, додати послуги й користувачів, налаштувати права доступу та дані клініки.

Первинне налаштування виконує відповідальний працівник із потрібними правами доступу. Склад меню та доступні дії залежать від налаштувань вашої клініки й облікового запису.

1. Увійдіть у Clinica Web

Відкрийте в актуальній версії Google Chrome або Microsoft Edge адресу вашої клініки, яку надав менеджер або адміністратор. Не використовуйте адресу демонстраційної системи замість адреси своєї клініки.

Введіть свій логін і пароль та натисніть «Вхід». Якщо система запитує додаткове підтвердження, виконайте його. Якщо ви ще не отримали дані для входу, зверніться до адміністратора клініки.

Форма входу: введіть логін у верхнє поле, пароль — у нижнє та натисніть «Вхід». Оформлення сторінки вашої клініки може відрізнятися.

2. Додайте прайс із послугами

Відкрийте «Каталог послуг» → «Прайси». На вкладці «Прайси» скористайтеся кнопкою «Шаблон», щоб завантажити файл для заповнення. Шаблон також може надати менеджер.

Заповніть файл послугами та цінами, перевірте дані й перейдіть на вкладку «Імпорт прайсу». Детальний порядок описано в інструкції з імпорту прайсу.

3. Додайте користувачів

Відкрийте «Адміністрування» → «Користувачі». Для окремого працівника натисніть «Додати»; для масового завантаження використовуйте «Імпорт». Перед масовим імпортом узгодьте актуальний шаблон файлу з менеджером або службою підтримки.

Докладніше: як створити користувача.

4. Налаштуйте права доступу

Відкрийте «Адміністрування» → «Права доступу користувачів». Налаштуйте групи прав відповідно до обов’язків працівників і призначте їх користувачам. Наприклад, доступ до фінансової інформації може відрізнятися для лікаря та касира.

Докладніше: групи прав доступу. Якщо потрібного пункту меню немає, зверніться до адміністратора клініки.

5. Заповніть інформацію про клініку

Відкрийте «Адміністрування» → «Філії» та перевірте назву медичного центру, контактні дані й реквізити. Для кількох філій перевірте дані кожної з них.

Докладніше: налаштування філій.

6. Підготуйте базу пацієнтів

Якщо потрібно перенести наявну базу пацієнтів, створіть звернення до служби підтримки. Узгодьте формат файлу, перелік даних і спосіб передавання, а потім підготуйте файл за отриманими вказівками.

Окремих пацієнтів можна додавати під час роботи: як створити картку пацієнта.

Перед початком роботи

Переконайтеся, що працівники можуть увійти під власними обліковими записами, бачать потрібні розділи, а послуги, ціни та реквізити клініки заповнено правильно. Також перевірте технічні вимоги до обладнання.